Betalningspåminnelser som går ut av sig själva
Förfallna fakturor påminns vid rätt tillfälle, i tonen du väljer, utan att du behöver öppna reskontran.
Problemet
Att påminna är jobbet du skjuter upp. Det är obehagligt att skriva, så du väntar, och ju längre du väntar desto pinsammare blir det att skriva. Under tiden är de pengarna dina och ligger på någon annans konto.
Värt att överväga om du idag
- Att påminna är jobbet du skjuter upp varje vecka
- Du vet inte utantill vilka fakturor som förfallit
- När du väl skriver har det gått för lång tid för att göra det lättsamt
- Vissa kunder har betalat sent i åratal och ingen har någonsin påpekat det
Vad som ingår
Läsning av reskontran
Varje morgon tittar systemet på vad som förfallit och sedan hur många dagar, utan att du öppnar något.
Sekvens över tid
Vänlig knuff, sedan bestämd, sedan formell. Orden i var och en bestämmer du.
Stopp vid betalning
Så snart betalningen syns stannar sekvensen av sig själv och fel meddelande går aldrig ut.
Undantagslista
Kunder du vill sköta för hand får ingenting automatiskt.
Veckosammanställning
Ett mejl på måndagen med vad som fortfarande är öppet och hur länge.
Vad som förändras
Förseningarna kortas för att påminnelsen går ut rätt dag i stället för tre veckor senare. Och det är inte du som skriver den.
Se det fungera
Öppna demos som går att klicka runt i, inte skärmbilder. Det är demonstrationsprojekt: ingen kund har hittats på för att fylla den här sidan.
Faser och tider
- Reskontran1-2 dagar
Vi tittar på var uppgifterna finns och i vilket skick de är.
- Sekvens och texter2 dagar
Vi skriver de tre meddelandena tillsammans, och reglerna som utlöser dem.
- Start1-2 dagar
Det börjar på en liten grupp kunder, sedan på alla.
TotaltEn vecka, om reskontran redan är i ordning.
Praktiska detaljer
Vad som inte ingår, vad det kopplas till och de vanliga frågorna: delen värd att läsa innan du ber om offert, öppnas med ett tryck.
Vad som inte ingår
- Rättslig inkasso och påminnelser med juridisk verkan
- Att ställa ut fakturorna
Vad det kopplas till
- Ditt affärs- eller faktureringssystem
- Google Kalkylark
- Gmail eller Outlook
- Stripe, om du tar betalt på nätet
- Google Calendar
Vanliga frågor
Kan det skriva till någon som redan betalat?
Det är första kontrollen det gör: syns betalningen går meddelandet inte ut.
Kan jag läsa vad som skickas först?
Ja. Det kan köras i utkastläge med ditt godkännande för varje utskick, eller så låter du de två första stegen gå själva och behåller det tredje för hand.
Fungerar det med mitt affärssystem?
Det beror på vad systemet exponerar. Jag kontrollerar det före offerten, och går det inte att koppla arbetar vi från en återkommande export.
Närliggande lösningar
- AI-automationHar demo
E-postsvar redan skrivna, redo att läsas igenom
Varje inkommande mejl läses, förstås och läggs i kö med ett färdigt utkast. Du läser igenom och skickar.
- WebbplatserHar demo
Flerspråkig sajt som hittas även utanför Italien
Två eller tre riktiga språk, vart och ett med egen adress, skrivna för att läsas i stället för att köras genom en översättare.
- WebbplatserHar demo
Skyltfönster för dig som producerar
Platsen där det berättas hur det du gör blir till, och där en distributör förstår vem hen talar med redan innan hen skriver.
Vill du ha den här, med ditt namn på?
Ett samtal på tjugo minuter, så säger jag om det passar dig, vad jag skulle bygga och vad det kostar. Priset vet du innan vi börjar.