Automatiska betalningspåminnelser

01 · Projektet

AUTOMATION · GOOGLE SHEETS · GMAIL

02 · Vad jag byggde

En demonstration för ett mindre företag: varje morgon läses fakturaarket, förfallna fakturor och de som förfaller inom tre dagar plockas ut, och påminnelsen skickas färdigskriven. Den som har betalat hör ingenting.

03 · Resultatet

Påminnelserna slutar hänga på vem som kommer ihåg att skriva dem: de går ut av sig själva, i samma ton för alla, och sena betalningar kortas utan att någon behöver jaga.

Välj en rad ur arket: se vad den beslutar och vem som faktiskt får ett mejl.

1 / 3

Varje morgon 8:00sju dagar i veckan

Läser arkets raderen faktura per rad

Fakturaarketdet du redan använder

Är den betald?

betaldfortf. öppen

Hur länge till förfallodagen?

förfallenom tre dagar

Inget mejlden som betalat hör ingenting

Förbereder den bestämda påminnelsenmed kopia och betaluppgifter

Kopia av fakturanbifogad som PDF

Förbereder den vänliga påminnelsenvänlig ton, två rader

Mejl skickat till kundenoch noterat i arket

01 · Källa

Fakturaark, varje morgon 8:00

02 · Beslut

Läser förfallodag och betalstatus

Förfallen: bestämd påminnelse, med fakturan bifogad.

Varje dag

03 · Åtgärd

Mejl till kunden

Ämne: faktura 118 fortfarande öppen

Den har varit obetald i 12 dagar. Kopia och betaluppgifter bifogas.

Skickat

Behöver du något liknande?

Låt oss prata