System för tandläkarpraktik
Tandkarta, behandlingsplaner och delbetalningar i ett program. Det du noterar vid stolen finns redan i receptionen, utan dubbelregistrering.
Problemet
Vid stolen antecknas för hand, sedan matar någon in allt igen i receptionen: tre kvart om dagen av dubbelarbete. Offerten bor på ett papper, delbetalningarna på ett annat, och ingen återkallar patienterna som varit borta ett år, för det finns ingen lista att göra det från.
Värt att överväga om du idag
- Det som antecknas vid stolen matas in igen i receptionen
- Godkända offerter och inkasserade delbetalningar bor på olika papper
- Ingen återkallar patienter som varit borta över ett år
- Röntgenbilderna bor i ett program, journalen i ett annat
Vad som ingår
Tandkarta och behandlingsplan
Tändernas status uppdateras med två tryck, och planen skiljer planerat från utfört. Receptionen ser det i samma ögonblick.
Offerter och delbetalningar
Offerten presenteras i flera alternativ, och varje besök drar sin andel. Delbetalningar har förfallodag och påminnelse, inte en förhoppning.
Automatisk återkallelse
Hygien var sjätte månad, årskontroller, vilande patienter: listorna bygger sig själva och meddelandet går ut av sig självt.
Kalender för flera stolar
Varje stol har sin kolumn och varje lucka syns. Att fylla kalendern slutar vara receptionistens konstform.
Kvitton och hälsokortssystemet
Vid besökets slut är kvittot klart och utgiften inskickad för patientens avdrag.
Vad som förändras
Dubbelregistreringen försvinner, delbetalningarna kommer in för att de har förfallodag, och kalendern fylls med återkallelser i stället för tur.
Närmaste beviset
Den här har ännu ingen egen publik demo, och det säger jag hellre rakt ut. Nedan finns arbetena som visar delarna den består av: om en backoffice sköter en bokningsbok, ett lager och produkter, klarar samma backoffice en annan bokningsbok och ett annat lager. Titta på dem och döm utifrån det.
Faser och tider
- Prislista och typplaner1 vecka
Behandlingar, prislista och de vanligaste vårdplanerna, skrivna som du faktiskt föreslår dem.
- Stol och reception4-6 veckor
Tandkarta, kalender och offerter. Provas på låtsasfall tills rundan stol-reception löper.
- Delbetalningar och återkallelser2-3 veckor
Betalningsplaner, påminnelser och återkallelselistorna som går ut av sig själva.
Totalt8 till 12 veckor, beroende på antal stolar och vad som ska migreras.
Praktiska detaljer
Vad som inte ingår, vad det kopplas till och de vanliga frågorna: delen värd att läsa innan du ber om offert, öppnas med ett tryck.
Vad som inte ingår
- Röntgenprogrammet: jag kopplar mig till det du använder (DICOM), jag ersätter det inte
- Signaturplatta, om den inte redan finns: vi börjar med signatur via e-post
Vad det kopplas till
- Röntgen via DICOM (Romexis, Sidexis)
- Det italienska hälsokortssystemet
- SEPA för delbetalningar
- SMS, e-post och WhatsApp
- Kortterminal och Satispay
- Google Calendar
Vanliga frågor
Jag har år av journaler i ett annat program
De migreras: grunddata och öppna planer först, historiken stegvis. Inget kastas, och under en period lever de två systemen sida vid sida.
Hur fungerar samtycken för minderåriga?
Samtycket är föräldrarnas och systemet vet det: den minderårigas akt ber om rätt signatur och sparar den.
Hur mycket stoltid kostar inlärningen?
Ett par arbetsdagar, om tandkarta och prislista är dina och inte en generisk mall. Det är första veckans jobb.
Lönar det sig för en ensam tandläkare?
Jobbar du ensam med några tiotal aktiva patienter, kanske inte, och det säger jag i förväg. Det lönar sig när dubbelregistrering och missade återkallelser kostar mer än systemet.
Närliggande lösningar
- WebbplatserHar demo
Tidsbokning på nätet
En kalender som kunden faktiskt ser, med dina tider, dina raster och dina avbokningsregler.
- Skräddarsydd mjukvaraPå beställning
Schemaläggning för personal
Schemat bygger sig självt inom reglerna, byten går via appen och personalkostnaden syns innan, inte på lönebeskedet.
- Skräddarsydd mjukvaraPå beställning
System för privatklinik och läkarmottagning
Flerläkarkalender, journal och fakturering som pratar med varandra. Receptionen slutar vara bryggan mellan tre program och ett anteckningsblock.
Vill du ha den här, med ditt namn på?
Ett samtal på tjugo minuter, så säger jag om det passar dig, vad jag skulle bygga och vad det kostar. Priset vet du innan vi börjar.