← Alla lösningarSkräddarsydd mjukvaraVård och mottagningarRestauranger och pizzerior

Schemaläggning för personal

Schemat bygger sig självt inom reglerna, byten går via appen och personalkostnaden syns innan, inte på lönebeskedet.

Problemet

Varje vecka lägger någon timmar på att pussla ihop pass på ett ark, med semestrar, önskemål och obligatorisk vila i huvudet. Byten förhandlas på WhatsApp där ingen ser dem, och när någon lämnar återbud klockan sju på morgonen börjar telefonrundan.

Värt att överväga om du idag

Veckans schema kostar timmar och görs om vid varje överraskning
Passbyten sker på WhatsApp och skrivs aldrig ner
De elva timmarnas vila mellan pass kontrolleras på ögonmått
Övertidskostnaden upptäcks på lönebeskedet

Vad som ingår

Schema med reglerna inbyggda
Vila, maxtimmar och avtalets villkor bor i motorn: ett pass som bryter mot dem går inte att spara.
App för personalen
Var och en ser sina pass, söker ledighet och föreslår byten från telefonen. Ett godkänt byte uppdaterar schemat självt.
Ersättare utan telefonrundor
En plötslig frånvaro frågar de kvalificerade som är tillgängliga: den första som accepterar tar passet.
Kostnad före, inte efter
Schemat visar vad det kommer att kosta, övertid och helger inräknade, medan du lägger det.
Export till lön
Vid månadens slut går timmarna till lönekonsulten i formatet den använder, utan avskrifter.

Vad som förändras

Veckans schema stängs på minuter, byten lämnar spår, och personalkostnaden känner du till medan den ännu går att rätta.

Närmaste beviset

Den här har ännu ingen egen publik demo, och det säger jag hellre rakt ut. Nedan finns arbetena som visar delarna den består av: om en backoffice sköter en bokningsbok, ett lager och produkter, klarar samma backoffice en annan bokningsbok och ett annat lager. Titta på dem och döm utifrån det.

Faser och tider

Regler och team1-2 veckor
Tillämpat avtal, villkor, kompetenser och de oskrivna regler som i dag bor i planerarens huvud.
Schema och app3-4 veckor
Schemamotorn och appen. Läggs parallellt med nuvarande metod i ett par cykler.
Lön och rapporter1-2 veckor
Exporten till konsulten och rapporterna om frånvaro och övertid.

Totalt5 till 8 veckor, beroende på antal arbetsställen och tillämpat avtal.

Praktiska detaljer

Vad som inte ingår, vad det kopplas till och de vanliga frågorna: delen värd att läsa innan du ber om offert, öppnas med ett tryck.

Vad som inte ingår

Stämpelhårdvara, om den saknas: jag kopplar mig till befintliga brickor och appar
Själva lönekörningen, som förblir lönekonsultens

Vad det kopplas till

Zucchetti, TeamSystem och de vanliga lönesystemen
Brickor och tidsregistrering
Google Calendar
Teams och Slack
WhatsApp för notiser
Ditt affärssystem, om det finns

Vanliga frågor

Och personal som ogillar appar?

Det utskrivna schemat försvinner inte: appen är den bekväma vägen, inte ett tvång. De brukar ta till sig den när de inser att den låter dem be om byten utan att gå via chefen.

Fungerar det med vårt avtal?

Reglerna ställs in efter avtalet ni tillämpar, tillägg inräknade. Det är första fasens jobb, gjort tillsammans.

Och om jag inte gillar det föreslagna schemat?

Du ändrar det för hand: motorn föreslår, du bestämmer. Poängen är att varje ändring kontrolleras mot reglerna medan du gör den.

Under hur många personer är det meningslöst?

Under tio, nästan alltid, och det säger jag i förväg. Det lönar sig från den stund pusslet överstiger vad en person klarar felfritt i huvudet.

Närliggande lösningar

Vill du ha den här, med ditt namn på?

Ett samtal på tjugo minuter, så säger jag om det passar dig, vad jag skulle bygga och vad det kostar. Priset vet du innan vi börjar.

Boka samtalet Mejla mig: hello@looz.design

Schemaläggning för personal

Problemet

Vad som ingår

Schema med reglerna inbyggda

App för personalen

Ersättare utan telefonrundor

Kostnad före, inte efter

Export till lön