Bostadsrättsförvaltning och betalningsspårning
Avgifter, protokoll och underhållsönskemål på ett ställe. Förvaltaren slutar ringa om betalningar och ägaren slutar ringa för att fråga när hissen ska serviceas.
Problemet
Påminnelser om avgifter skickas med brev och kommer sent för någon skriver ut dem på torsdagen. Ägarna ringer för att fråga sina saldo och förvaltaren rekonstruerar det från en bok, och särskilda bidrag för akut reparationer går vilse mellan mötet och fakturan. Ingen vet vad som betalats förrän kvartalsavstämningen.
Värt att överväga om du idag
- Avgiftspåminnelserna skrivs ut och skickas manuellt
- Ägarna ringer för att fråga saldo och förvaltaren rekonstruerar det från en bok
- Särskilda bidrag går vilse mellan mötet och fakturan
- Ingen vet vad som betalats förrän kvartalsavstämningen
Vad som ingår
Automatiska avgiftspåminnelser
Systemet skickar påminnelsen innan förfallodatumet, via e-post eller meddelande, och spårar vem som betalat.
Ägarnas portal
Varje ägare ser sitt saldo, betalningshistoriken och byggnadens utan att ringa förvaltningen.
Protokoll och beslut
Protokollen upprättas från en mall, godkännas digitalt och arkiveras med besluten och rösterna.
Underhållsönskemål
Ägarna rapporterar problem från portalen, förvaltaren tilldelar dem och statusen är synlig för alla.
Utgiftsbok
Varje utgift kategoriseras och är synlig per byggnad, per år, med saldot i realtid.
Vad som förändras
Ägarna betalar i tid för att påminnelsen når dem före förfallodatumet. Förvaltaren ser saldot för varje byggnad utan att öppna en bok. Och särskilda bidrag slutar gå vilse mellan mötet och fakturan.
Närmaste beviset
Den här har ännu ingen egen publik demo, och det säger jag hellre rakt ut. Nedan finns arbetena som visar delarna den består av: om en backoffice sköter en bokningsbok, ett lager och produkter, klarar samma backoffice en annan bokningsbok och ett annat lager. Titta på dem och döm utifrån det.
WebbplatserÖppna demo ↗Calabria EscapesReseportal för Kalabrien: en animerad scroll-startsida (GSAP + Lenis), boendelistor med sök, filter och Airbnb-liknande bokning, flygsök, erbjudanden och en admin-panel för att hantera boenden, bokningar och erbjudanden.- AutomationerÖppna demo ↗Automatiska betalningspåminnelserEn demonstration för ett mindre företag: varje morgon läses fakturaarket, förfallna fakturor och de som förfaller inom tre dagar plockas ut, och påminnelsen skickas färdigskriven. Den som har betalat hör ingenting.
Faser och tider
- Byggnader och regler1-2 veckor
Byggnaderna under förvaltning, avgiftsstrukturen och betalningsreglerna.
- Bygge5-7 veckor
Avgiftsspårning, ägarnas portal och flödet för underhållsönskemål.
- Protokoll och bok2-3 veckor
Protokollmallen och utgiftsboken.
Totalt6 till 9 veckor, beroende på antalet byggnader och om autogiro behöver konfigureras.
Praktiska detaljer
Vad som inte ingår, vad det kopplas till och de vanliga frågorna: delen värd att läsa innan du ber om offert, öppnas med ett tryck.
Vad som inte ingår
- Juridiskt arbete och tvister, som stannar hos förvaltarens jurist
- Fysisk post till ägare som inte är nåbara digitalt, som är din uppgift
Vad det kopplas till
- SEPA för autogiro
- Ditt bokföringsprogram
- WhatsApp för ägaraviseringar
- Google Calendar för mötesdatum
- E-post för påminnelser och annonser
Vanliga frågor
Hanterar det byggnader med olika avgiftsstrukturer?
Ja. Varje byggnad har sina regler, sin bok och sin ägarlista.
Och ägarna som fortfarande vill ha papper?
Systemet skickar digitalt som standard. Papper är möjligt för enskilda ägare, utskrivet från samma data.
Hanterar det särskilda bidrag för större arbeten?
Ja. Beslutet registeras, bidraget beräknas per lägenhet och betalningsspårningen startar.
Närliggande lösningar
- Skräddarsydd mjukvaraPå beställning
Multiportalpublicering och mandatspårning för fastigheter
En bostad inskriven en gång och publicerad överallt, med leads som kommer in i CRM och mandat som varnar innan de löper ut.
- Skräddarsydd mjukvaraPå beställning
Bokning och medlemskapshantering för coworking
Arbetsplatser, mötesrum och medlemskap i ett system. Kalendern visar vad som är ledigt, fakturan går ut av sig själv och medlemsportalen handlar resten.
Vill du ha den här, med ditt namn på?
Ett samtal på tjugo minuter, så säger jag om det passar dig, vad jag skulle bygga och vad det kostar. Priset vet du innan vi börjar.