Bokning och medlemskapshantering för coworking
Arbetsplatser, mötesrum och medlemskap i ett system. Kalendern visar vad som är ledigt, fakturan går ut av sig själv och medlemsportalen handlar resten.
Problemet
Platserna bokas via WhatsApp och ingen vet vem som faktiskt kommer in. Mötesrummet har ett pappersark på dörren och dubbelbokningar händer varje vecka. Fakturorna går sent för någon måste matcha närvaro mot prislistan för hand, och den nya medlemmens onboarding är tre e-postmeddelanden som kanske kommer.
Värt att överväga om du idag
- Bokningarna av arbetsplatser kommer via WhatsApp utan central vy
- Mötesrummen dubbelbokas för att lappen på dörren inte går att lita på
- Fakturorna går ut sent för att någon matchar närvaron för hand
- En ny medlems väg in är tre lösa mejl
Vad som ingår
Kalender för platser och rum
Tillgänglighet per dag och timme, bokningsbar från medlemsportalen. Inga fler dubbelbokningar.
Medlemskapsplaner
Olika nivåer med olika åtkomst, var och en med sitt pris och sin faktureringscykel.
Automatisk fakturering
I slutet av cykeln genereras fakturan ur faktisk användning och går ut av sig själv.
Medlemsportal
Boka en plats, se kalendern, hantera medlemskapet. Receptionen slutar vara växeln.
Besökaregister
Gästerna checkar in med namn och värd, och värden aviseras.
Vad som förändras
Platser och rum bokas på sekunder istället för i en WhatsApp-tråd. Fakturorna går i tid utan att någon tillbringar en eftermiddag med att matcha listor, och nya medlemmar vet vad de ska göra innan receptionen berättar det.
Närmaste beviset
Den här har ännu ingen egen publik demo, och det säger jag hellre rakt ut. Nedan finns arbetena som visar delarna den består av: om en backoffice sköter en bokningsbok, ett lager och produkter, klarar samma backoffice en annan bokningsbok och ett annat lager. Titta på dem och döm utifrån det.
WebbplatserÖppna demo ↗Calabria EscapesReseportal för Kalabrien: en animerad scroll-startsida (GSAP + Lenis), boendelistor med sök, filter och Airbnb-liknande bokning, flygsök, erbjudanden och en admin-panel för att hantera boenden, bokningar och erbjudanden.- WebbplatserÖppna demo ↗PranaKomplett webbplats för Prana, en yoga- och friskvårdsstudio: kurser, lärare, evenemang, blogg, butik med varukorg, priser och klassbokning. Tre startsidevarianter.
Faser och tider
- Planer och regler1 vecka
Medlemskapsnivåer, platser och rums kapacitet, avboknings- och faktureringsregler.
- Bygge4-5 veckor
Kalender, medlemsportal och fakturering. Testas med en liten grupp innan det öppnas för alla.
- Onboarding och lansering1-2 veckor
Medlemmens onboardingflöde och överlämningen till ditt team.
Totalt4 till 6 veckor, beroende på hur många medlemskapsnivåer och om faktureringen behöver anslutas.
Praktiska detaljer
Vad som inte ingår, vad det kopplas till och de vanliga frågorna: delen värd att läsa innan du ber om offert, öppnas med ett tryck.
Vad som inte ingår
- Hårdvara för åtkomstkontroll som läsare för brickor
- Webbplatsen och marknadsföringssidan, som är ett eget projekt
Vad det kopplas till
- Stripe eller PayPal för betalningar
- Google Calendar för rumsbokningar
- Din inkorg
- WhatsApp för aviseringar
- Din webbplats, om den finns
Vanliga frågor
Kan jag erbjuda dagsbiljetter också?
Ja. Dagsbiljetter och medlemskap lever sida vid sida, varje med sitt pris och sina åtkomstregler.
Och medlemmar som inte bokar utan bara dyker upp?
Kalendern är för planering, inte för att blockera. Inhoppare fungerar som alltid.
Hanterar det heta platser och fasta platser olika?
Ja. En fast plats är alltid reserverad för medlemmen, en heta plats är tillgänglig att boka i ordning först till kvarn.
Närliggande lösningar
- AI-automationHar demo
E-postsvar redan skrivna, redo att läsas igenom
Varje inkommande mejl läses, förstås och läggs i kö med ett färdigt utkast. Du läser igenom och skickar.
- AI-automationHar demo
Betalningspåminnelser som går ut av sig själva
Förfallna fakturor påminns vid rätt tillfälle, i tonen du väljer, utan att du behöver öppna reskontran.
- Skräddarsydd mjukvaraPå beställning
Multiportalpublicering och mandatspårning för fastigheter
En bostad inskriven en gång och publicerad överallt, med leads som kommer in i CRM och mandat som varnar innan de löper ut.
Vill du ha den här, med ditt namn på?
Ett samtal på tjugo minuter, så säger jag om det passar dig, vad jag skulle bygga och vad det kostar. Priset vet du innan vi börjar.