System för vingårder och vinproducenter
Årgångar, källardrift och försäljning i ett system. Flaskan som lämnar hyllan känner sitt lot, sin vingård och sin historia, och grossisten har allt innan hen frågar.
Problemet
Källaren drivs med handskrivna journaler och minnet av den som varit där längst. Lotspårning sker när en återkallning tvingar det, inte före. Vinkartan till vinkrogen är ett annat dokument från prislistan till grossisten, och de två avviker. Direkta försäljningar på gården loggas inte förrän i slutet av kvartalet.
Värt att överväga om du idag
- Källardriften handlar med handskrivna journaler
- Lotspårning sker bara när en återkallning tvingar det
- Vinkartan till vinkrogen och prislistan till grossisten avviker
- Direkta försäljningar på gården loggas inte förrän i slutet av kvartalet
Vad som ingår
Årgångs- och partispårning
Varje flaska kopplad till vingården, årgången och partiet, så en återkallning är en sökning, inte en ombyggnad.
Källararbete
Jäsning, omtappning, blandning och lagring spårat per parti med datum och anteckningar.
Enhetsprislista
Vinkrogen, grossisten och e-handeln läser från samma data, varje med sin vy.
Direktförsäljning
Gårdsförsäljning inskriven på mobilen vid försäljningsögonblicket, med rätt dokument.
Grossistområde
Reserverad katalog och prislista bakom inloggning, så köparen har allt innan det första mejlet.
Vad som förändras
En flaska som lämnar hyllan känner var den odlades och när den butelerades. Vinkrogen och grossisten ser samma prislista. Och direkta försäljningar slutar vara ett mysterium som revisorn löser i slutet av året.
Närmaste beviset
Den här har ännu ingen egen publik demo, och det säger jag hellre rakt ut. Nedan finns arbetena som visar delarna den består av: om en backoffice sköter en bokningsbok, ett lager och produkter, klarar samma backoffice en annan bokningsbok och ett annat lager. Titta på dem och döm utifrån det.
Oberoende demonstrationsprojekt. Eventuella varumärken, namn eller logotyper som visas tillhör respektive ägare: detta är ett portföljkoncept, inte anslutet till, sponsrat av eller godkänt av dem.
Faser och tider
- Årgångar och lotter1-2 veckor
Årgångsinventariet, lotstrukturen och källardriftens typer.
- Bygge5-7 veckor
Lotspårning, källardrift och enhetsprislistan.
- Grossist och försäljning2-3 veckor
Grossistområdet och direktförsäljningen.
Totalt6 till 9 veckor, beroende på antalet årgångar och format.
Praktiska detaljer
Vad som inte ingår, vad det kopplas till och de vanliga frågorna: delen värd att läsa innan du ber om offert, öppnas med ett tryck.
Vad som inte ingår
- E-handel med betalning och leverans, som är ett eget projekt
- Agronomisk rådgivning och vingårdshanterin som stannar hos din konsult
Vad det kopplas till
- Ditt bokföringsprogram
- WhatsApp för orderbekräftelser
- Google Calendar för källardrift
- E-post för grossistkorrespondens
- Din webbplats, om den finns
Vanliga frågor
Hanterar det olika format och etiketter?
Ja. Varje lot känner sina flaskor, etiketter och format, så samma vin i tre etiketter är tre poster från ett lot.
Kan jag spåra per vingård?
Ja. Lotet bär vingården, så du vet vilken mark som producerar vilket vin.
Lönar det sig för en liten källare?
Under tusen flaskor fungerar pappersjournalen. Det lönar sig när lotspårning blir ett krav från myndigheterna eller när direkta försäljningar växer förbi ett fåtal kunder.
Närliggande lösningar
- WebbplatserHar demo
Skyltfönster för dig som producerar
Platsen där det berättas hur det du gör blir till, och där en distributör förstår vem hen talar med redan innan hen skriver.
- WebbplatserHar demo
Flerspråkig sajt som hittas även utanför Italien
Två eller tre riktiga språk, vart och ett med egen adress, skrivna för att läsas i stället för att köras genom en översättare.
- AI-automationHar demo
Betalningspåminnelser som går ut av sig själva
Förfallna fakturor påminns vid rätt tillfälle, i tonen du väljer, utan att du behöver öppna reskontran.
Vill du ha den här, med ditt namn på?
Ett samtal på tjugo minuter, så säger jag om det passar dig, vad jag skulle bygga och vad det kostar. Priset vet du innan vi börjar.