System för trafikskolor
Teoretiska lektioner, praktiska körlektioner och provbokning på ett ställe. Eleven anmäler sig, betalar och bokar utan att kontorstelefonen ringer.
Problemet
Anmälningarna kommer via telefon och skrivs i en anteckningsbok. Lektionskalendern bor i ett veckorut på väggen, och när en instruktör ringer sjuk kollapsar eftermiddagen. Eleven ringer för att fråga hur många timmar han har kvar, provdatum kommer via e-post och någon måste ringa varje erbjuder_platsen.
Värt att överväga om du idag
- Anmälningarna kommer via telefon och skrivs i en anteckningsbok
- Eleven ringer för att fråga hur många timmar han har kvar
- Provdatum kommer via e-post och någon ringer varje elev för att erbjuda platsen
- När en instruktör ringer sjuk kollapsar eftermiddagen
Vad som ingår
Anmälan online
Eleven väljer kurs, fyller i uppgifterna och betalar första avbetalningen utan att ringa kontoret.
Lektionsspårning
Varje körtimme loggas per elev, per instruktör. Återstående timmar är alltid synliga.
Teorikalender
Sessioner med datum, rum och instruktör, bokningsbara från elevportalen.
Provhäntering
Provdatum kommer, tilldelas behöriga elever och aviseringen går ut automatiskt.
Instruktörskalender
Varje instruktör ser sin vecka, med byten och frånvaro hanterade i systemet istället för via telefon.
Vad som förändras
Eleverna anmäler sig och betalar från mobilen. Körtimmar är alltid kända, provplatser når rätt elever automatiskt, och kontorstelefonen slutar ringa om saker som portalen redan besvarar.
Närmaste beviset
Den här har ännu ingen egen publik demo, och det säger jag hellre rakt ut. Nedan finns arbetena som visar delarna den består av: om en backoffice sköter en bokningsbok, ett lager och produkter, klarar samma backoffice en annan bokningsbok och ett annat lager. Titta på dem och döm utifrån det.
Faser och tider
- Kurser och regler1-2 veckor
Kurskatalogen, priserna, lektionsstrukturen och provkraven.
- Bygge5-7 veckor
Anmälan, lektionsspårning och instruktörskalendern.
- Portal och aviseringar2 veckor
Elevvyn, provaviseringarna och betalningspåminnelserna.
Totalt6 till 9 veckor, beroende på hur många kurskategorier och om betalningssystemet behöver konfigureras.
Praktiska detaljer
Vad som inte ingår, vad det kopplas till och de vanliga frågorna: delen värd att läsa innan du ber om offert, öppnas med ett tryck.
Vad som inte ingår
- Integrationen med Patente Camilleri för provbokningar i teori, som förblir separat
- De faktiska körlektionerna, som är ditt arbete
Vad det kopplas till
- Stripe eller PayPal för betalningar
- Google Calendar för instruktörskalendrar
- WhatsApp för elevaviseringar
- Ditt bokföringsprogram
- E-post för provannonser
Vanliga frågor
Kan eleverna boka sina egna körlektioner?
Ja, från de lediga platserna på instruktörens kalender. Kontoret slutar vara växeln för schemat.
Och avbetalningarna?
Systemet spårar vad som betalats och vad som förfaller, och skickar påminnelser innan datumet. Inga fler förföljningar via telefon.
Hanterar det olika körkortskategorier?
Ja. Varje kategori har sitt eget läroplan, sin tidsåtgång och sitt pris.
Närliggande lösningar
- Skräddarsydd mjukvaraPå beställning
System för skolor och utbildningscentra
Anmälningar, närvaro, betyg och avgiftsspårning på ett ställe. Kontoret slutar barmemenera med Excel och WhatsApp, och föräldrarna ser det de behöver utan att ringa.
- Skräddarsydd mjukvaraPå beställning
Backoffice för verkstäder och återförsäljare
Digitala mottagningar, reservdelsbeställning och jobbkalkyl på ett ställe. Teknikern slutar skriva för hand och ägaren slutar undra vad varje jobb faktiskt tjänade.
Vill du ha den här, med ditt namn på?
Ett samtal på tjugo minuter, så säger jag om det passar dig, vad jag skulle bygga och vad det kostar. Priset vet du innan vi börjar.