System för skolor och utbildningscentra
Anmälningar, närvaro, betyg och avgiftsspårning på ett ställe. Kontoret slutar barmemenera med Excel och WhatsApp, och föräldrarna ser det de behöver utan att ringa.
Problemet
Anmälningarna kommer via telefon och e-post, var och en hanterad på sitt sätt. Närvaron förs på ett ark och vikariet hittas via en WhatsApp-kedja. Avgifterna förfaller utan påminnelse och kontoret ringer på måndagseftermiddagen om betalningar. Utskicken går via e-post utan läskvitto, så skolan vet inte vem som sett dem.
Värt att överväga om du idag
- Anmälningarna kommer via telefon och e-post, var och en hanterad på sitt sätt
- Närvaron förs på ett ark och vikarierna hittas via WhatsApp-kedja
- Avgifterna förfaller utan påminnelse och kontoret ringer om betalningar
- Utskicken går via e-post utan läskvitto
Vad som ingår
Anmälan online
Föräldern fyller i formuläret, laddar upp dokumenten och betalar första avbetalningen utan att ringa kontoret.
Närvarodagbok
Digital, per klass och per dag, med en vikarielista som fyller luckan i ett tryck.
Avgiftsspårning
Förfallodatum, påminnelser och betalningsstatus syns i ett ögonkast. Förfallna avgifter påminner om sig själva.
Föräldraportal
Betyg, närvaro, utskick och avgiftsstatus, allt på ett ställe. Kontorstelefonen tystnar.
Utskick med läskvitto
Meddelandena går ut med läskvitto, och skolan ser vem som läst dem och vem som inte gjort det.
Vad som förändras
Avgifterna kommer i tid för att påminnelsen når föräldern före förfallodatumet. Utskicken har läskvitto. Och kontoret tillbringar måndagseftermiddagen med arbete som betyder något i stället för att jaga betalningar per telefon.
Närmaste beviset
Den här har ännu ingen egen publik demo, och det säger jag hellre rakt ut. Nedan finns arbetena som visar delarna den består av: om en backoffice sköter en bokningsbok, ett lager och produkter, klarar samma backoffice en annan bokningsbok och ett annat lager. Titta på dem och döm utifrån det.
Faser och tider
- Kurser och regler1-2 veckor
Kurskatalogen, avgiftsstrukturen, närvaroreglerna och föräldraportalens fält.
- Bygge5-7 veckor
Anmälan, närvaro, betyg och avgiftsspårning.
- Portal och aviseringar2-3 veckor
Föräldraportalen, utskicken och avgiftspåminnelserna.
Totalt6 till 9 veckor, beroende på hur många kurser och om betalningssystemet behöver konfigureras.
Praktiska detaljer
Vad som inte ingår, vad det kopplas till och de vanliga frågorna: delen värd att läsa innan du ber om offert, öppnas med ett tryck.
Vad som inte ingår
- E-learningplattformen för onlinekurser, som är separat program
- Själva undervisningen, som är ditt arbete
Vad det kopplas till
- Stripe eller PayPal för betalningar
- WhatsApp för akuta aviseringar
- E-post för utskicken
- Google Calendar för skolhändelser
- Ditt bokföringsprogram
Vanliga frågor
Ser föräldr bara sitt eget barns data?
Ja. Varje förälder ser sitt barns betyg, närvaro och avgifter. Ingen förälder ser en annans.
Och lärarna som inte vill använda en app?
Närvaron kan matas in av kontoret från samma system. Läraren behöver inte ändra sina vanor.
Hanterar det olika avgiftsscheman per kurs?
Ja. Varje kurs eller program har sin egen avgiftsstruktur och sin egen betalningstidplan.
Närliggande lösningar
Vill du ha den här, med ditt namn på?
Ett samtal på tjugo minuter, så säger jag om det passar dig, vad jag skulle bygga och vad det kostar. Priset vet du innan vi börjar.