System för hotell och B&B (PMS)
Rum, portalbokningar och städning i ett system, med gästregistreringen inlämnad i tid. Receptionen slutar skriva av.
Problemet
Bokningarna kommer från Booking, telefonen och sajten, och hamnar på en planering som måste uppdateras för hand i varje kanal: överbokningen är alltid en glömska bort. Städningen samordnas muntligt, och varje kväll skriver någon av gästernas dokument för polisregistret.
Värt att överväga om du idag
- Rumsplaneringen uppdateras för hand i varje portal
- Gästregistreringen fylls i genom att skriva av dokument på kvällen
- Städningen sköts muntligt och ingen vet vilka rum som är klara
- Priset är detsamma i februari och mitt i augusti
Vad som ingår
Planering och channel manager
Booking, Expedia och din egen sajt läser samma tillgänglighet. En bokning stänger rummet överallt, i samma ögonblick.
Direktbokning från sajten
Bokningsmotorn på din egen domän, utan provision: den som redan känner dig bokar hos dig.
Incheckning och gästregister
Dokumentet fångas vid ankomst och anmälan till polisen går ut i tid, utan kvällsavskrifter.
Städning
Varje våning vet vilka rum som ska göras och i vilken ordning, från en telefon. Klara rum syns från receptionen.
Säsongspriser
Priser per period och kanal, och siffrorna som räknas vid dagens slut: beläggning och snittintäkt per rum.
Vad som förändras
Överbokningen slutar vara en daglig rädsla, ingen skriver av dokument på kvällen, och sajten börjar åter ge provisionsfria bokningar.
Närmaste beviset
Den här har ännu ingen egen publik demo, och det säger jag hellre rakt ut. Nedan finns arbetena som visar delarna den består av: om en backoffice sköter en bokningsbok, ett lager och produkter, klarar samma backoffice en annan bokningsbok och ett annat lager. Titta på dem och döm utifrån det.
WebbplatserÖppna demo ↗Calabria EscapesReseportal för Kalabrien: en animerad scroll-startsida (GSAP + Lenis), boendelistor med sök, filter och Airbnb-liknande bokning, flygsök, erbjudanden och en admin-panel för att hantera boenden, bokningar och erbjudanden.- WebbplatserÖppna demo ↗BUSS TRAVELLandningssida för ett buss- och researrangörsbolag: animerad karta över de europeiska förbindelserna, nav, korridorer och bokning främst.
Faser och tider
- Rum, kanaler och priser1-2 veckor
Rumsinventeringen, de aktiva portalerna och prisreglerna du faktiskt jobbar med.
- Planering och portaler4-6 veckor
Planeringen, portalkopplingarna och direktbokningen. Körs parallellt med nuvarande metod.
- Incheckning och städning2-3 veckor
Gästregister, städning och dagsrapporterna.
Totalt8 till 12 veckor, beroende på kopplade portaler och anläggningens storlek.
Praktiska detaljer
Vad som inte ingår, vad det kopplas till och de vanliga frågorna: delen värd att läsa innan du ber om offert, öppnas med ett tryck.
Vad som inte ingår
- Elektroniska lås, om de inte redan finns: jag kopplar mig till de vanligaste, jag levererar dem inte
- Sajtens innehåll och foton: bokningsmotorn bor i sajten du har, eller i en vi bygger som eget projekt
Vad det kopplas till
- Booking, Expedia och Airbnb
- Polisens gästregister (ALLOGGIATI WEB)
- Onlinebetalningar och kortterminal
- Elektronisk fakturering och din bokföring
- De vanligaste elektroniska låsen
- TripAdvisor och Google för recensioner
Vanliga frågor
Hanterar det turistskatten?
Ja, med din kommuns undantag, och vid periodens slut är beräkningen för inbetalningen redan gjord.
Vad händer om en portal ändrar något?
Kopplingen går via portalernas officiella kanaler, byggda för att hålla. Ändrar en portal reglerna uppdateras kopplingen, inte ditt sätt att jobba.
Jag driver ett B&B med sex rum, är det för mycket?
Kanske, och det säger jag i förväg: under tio rum räcker ofta en channel manager och en enkel planering. Hela systemet lönar sig när städning, restaurang eller flera i receptionen kommer in i bilden.
Var hamnar telefonbokningarna?
I planeringen som alla andra: receptionen lägger in dem på trettio sekunder, och de stänger tillgängligheten i portalerna som alla andra.
Närliggande lösningar
- WebbplatserHar demo
Sajt för researrangörer och besöksnäring
Resplaner, avgångar, platser kvar och en förfrågan som kommer skriftligt i stället för muntligt.
- WebbplatserHar demo
Flerspråkig sajt som hittas även utanför Italien
Två eller tre riktiga språk, vart och ett med egen adress, skrivna för att läsas i stället för att köras genom en översättare.
- AI-automationHar demo
WhatsApp-assistent som svarar och tar bokningar
Den svarar på de vanliga frågorna med dina riktiga uppgifter, och bokar när det är bokning som behövs. Även klockan elva på kvällen, medan du jobbar.
Vill du ha den här, med ditt namn på?
Ett samtal på tjugo minuter, så säger jag om det passar dig, vad jag skulle bygga och vad det kostar. Priset vet du innan vi börjar.