Digital HACCP och spårbarhet
Temperaturer, partier och signerade checklistor från telefonen, och inspektionsakten klar på en minut i stället för en natt.
Problemet
HACCP-registren fylls i för hand vid skiftets slut, en bra dag: kylens temperaturer, en dålig dag, rekonstrueras. När en inspektion kommer sätts akten ihop från spridda pärmar, och om en leverantör återkallar ett parti tar rekonstruktionen dagar.
Värt att överväga om du idag
- Temperaturregistren fylls i vid skiftets slut, ur minnet
- Leverantörernas intyg ligger i en pärm ingen öppnar
- En återkallelse av ett parti skulle betyda dagar av rekonstruktion
- Saneringschecklistorna signeras i klump i veckans slut
Vad som ingår
Temperaturer under uppsikt
Givarna registrerar själva, dag och natt, och avvikelsen når din telefon medan varorna ännu går att rädda.
Ett signerat digitalt register
Checklistorna fylls i från telefonen i rätt ögonblick, med signatur och klockslag. Inget mer ifyllande ur minnet.
Spårade partier
Varje leverans kommer in med parti och utgångsdatum. En återkallelse löses med en sökning, inte en rekonstruktion.
Leverantörernas dokument
Intyg och produktblad i ett arkiv med utgångsdatumen i sikte, inte i en pärm.
Inspektionsakten
Efterlevnadsrapporten genereras på en minut, från surfplattan, framför inspektören.
Vad som förändras
Registren fylls i när sakerna händer, inspektionen möter en akt i stället för en pärmjakt, och en återkallelse blir en sökning på tio sekunder.
Närmaste beviset
Den här har ännu ingen egen publik demo, och det säger jag hellre rakt ut. Nedan finns arbetena som visar delarna den består av: om en backoffice sköter en bokningsbok, ett lager och produkter, klarar samma backoffice en annan bokningsbok och ett annat lager. Titta på dem och döm utifrån det.
Oberoende demonstrationsprojekt. Eventuella varumärken, namn eller logotyper som visas tillhör respektive ägare: detta är ett portföljkoncept, inte anslutet till, sponsrat av eller godkänt av dem.
Faser och tider
- Plan och kritiska punkter1 vecka
Din egenkontrollplan, de kritiska punkterna och de verkliga checklistorna, översatta till digitalt tillsammans med din konsult.
- Register och partier3-4 veckor
Temperaturer, checklistor och spårbarhet. Körs parallellt med papperet tills teamet litar på det.
- Givare och rapporter1-2 veckor
Inkopplingen av givarna och inspektionsrapporterna.
Totalt4 till 7 veckor, beroende på kontrollpunkter och givare.
Praktiska detaljer
Vad som inte ingår, vad det kopplas till och de vanliga frågorna: delen värd att läsa innan du ber om offert, öppnas med ett tryck.
Vad som inte ingår
- Givarhårdvaran: jag pekar ut de kompatibla och kopplar in dem du väljer
- HACCP-rådgivningen: egenkontrollplanen förblir din konsults, jag gör den levande
Vad det kopplas till
- Temperaturgivare (Testo, Comet)
- Streckkoder och QR för partier
- Din kassa, för att koppla försäljning till partier
- Digital signatur
- Leverantörsportaler
- Ditt affärssystem, om det finns
Vanliga frågor
Blir min HACCP-konsult kvar?
Ja, och det är meningen: egenkontrollplanen är dens, jag bygger verktyget som får den att faktiskt följas. Konsulten brukar vara den första att bli nöjd.
Kommer teamet verkligen fylla i checklistorna?
Mer än förut, för från telefonen kostar det trettio sekunder i rätt ögonblick i stället för tjugo minuter vid skiftets slut. Och det som saknas syns direkt, inte vid inspektionen.
Är givarna obligatoriska?
Nej: man kan börja med digitaliserade manuella avläsningar och lägga till givare senare. Det ändrar mödan, inte efterlevnaden.
Lönar det sig för ett litet hantverksföretag?
Producerar och säljer du partier, ja, tidigare än man tror: det är just det lilla hantverket som en återkallelse sätter på knä.
Närliggande lösningar
- WebbplatserHar demo
Restaurangsajt med bordsbokning
Uppdaterad meny, bilder på lokalen och en knapp för att boka. Den som hittar dig på Google landar här och bokar, utan att gå via telefonen.
- WebbplatserHar demo
Digital meny med QR-kod på bordet
En meny du ändrar på två minuter från telefonen, som öppnas direkt även på lokalens uppkoppling och går att läsa på tre språk.
- WebbplatserHar demo
Skyltfönster för dig som producerar
Platsen där det berättas hur det du gör blir till, och där en distributör förstår vem hen talar med redan innan hen skriver.
Vill du ha den här, med ditt namn på?
Ett samtal på tjugo minuter, så säger jag om det passar dig, vad jag skulle bygga och vad det kostar. Priset vet du innan vi börjar.