Gymsystem med passerkontroll och medlemskap
Medlemskap, spärr och passbokning på ett ställe. Den som är i ordning går in, den vars kort snart löper ut får meddelandet innan spärren säger det.
Problemet
Förnyelser sker via WhatsApp och ingen skriver ner dem, så utgånget medlemskap upptäcks av spärren, framför medlemmen, mitt i rusningen. Väntelistan till klockan 19-passet bor i instruktörens huvud, och vid stängning räknar receptionen kassan och försöker minnas vem som betalat vad.
Värt att överväga om du idag
- Utgångna medlemskap upptäcks när medlemmen redan står vid spärren
- Passens väntelista finns i instruktörens huvud
- Förnyelser görs upp på WhatsApp och skrivs aldrig ner
- Kassan stämmer aldrig på första försöket vid dagens slut
Vad som ingår
Medlemskap och förnyelser
Prislistor, utgångsdatum och förnyelser i ett enda arkiv. Sju dagar före utgång går påminnelsen ut, utan att någon behöver komma ihåg det.
Passerkontroll
Brickan eller appen öppnar spärren bara för den som är i ordning. Den vars kort gått ut vet det innan ankomst, inte inför alla.
Pass med kapacitet och väntelista
Medlemmen bokar i appen, kapaciteten är salens verkliga, och en avbokning flyttar upp den första i kön av sig själv.
Kassa och betalningar
Kontanter, kort och återkommande betalningar registrerade på samma ställe, så att dagsavslutet är en avläsning, inte en rekonstruktion.
Månadens siffror
Intäkter, närvaro och passbeläggning. Du ser vilken tid som är full och vilken sal som jobbar på halvfart.
Vad som förändras
Den som går in är i ordning utan att någon kollar med blicken, förnyelserna startar av sig själva, och vid månadens slut vet du vilka pass som fyller salen och vilka som bara håller den upptagen.
Närmaste beviset
Den här har ännu ingen egen publik demo, och det säger jag hellre rakt ut. Nedan finns arbetena som visar delarna den består av: om en backoffice sköter en bokningsbok, ett lager och produkter, klarar samma backoffice en annan bokningsbok och ett annat lager. Titta på dem och döm utifrån det.
Faser och tider
- Prislistor och regler1 vecka
Vi skriver ner medlemskap, prislistor och passerregler, inklusive undantagen som i dag lever muntligt.
- Passage och bokningar3-5 veckor
Spärr, medlemsapp och passbokning. Provas med en liten grupp innan den öppnas för alla.
- Betalningar och rapporter2 veckor
Automatiska förnyelser, påminnelser och månadsrapporterna.
Totalt6 till 9 veckor, beroende på befintlig hårdvara och antal anläggningar.
Praktiska detaljer
Vad som inte ingår, vad det kopplas till och de vanliga frågorna: delen värd att läsa innan du ber om offert, öppnas med ett tryck.
Vad som inte ingår
- Spärrhårdvaran, som du väljer med din installatör: jag kopplar in det du monterar
- Bokföringen: systemet exporterar till din redovisningskonsult, det ersätter den inte
Vad det kopplas till
- Spärrar och brickläsare (ZKTeco, Hikvision)
- Stripe, Nexi och Satispay
- WhatsApp Business för påminnelser
- Google Calendar
- Mailchimp eller Brevo
- Din bokföring
Vanliga frågor
Lönar det sig för ett litet gym?
Under hundra medlemmar räcker ofta en välskött kalender, och det säger jag i förväg. Systemet lönar sig när inpasseringar och pass överstiger vad en person håller i huvudet.
Måste medlemmarna använda appen?
Nej. Appen är den bekväma vägen, men bricka och reception fortsätter att fungera för den som inte vill.
Vad händer med misslyckade betalningar?
Systemet försöker igen och meddelar medlemmen självt. Du ser listan över dem som halkar efter, i stället för att upptäcka det i kvartalsslutet.
Fungerar spärren jag redan har?
Nästan alltid ja: de vanligaste läsarna går att koppla. Vi kollar det första veckan, innan en rad kod skrivs.
Närliggande lösningar
- WebbplatserHar demo
Sajt för yogastudio, gym och friskvårdscenter
Klasser, schema, lärare och ett sätt att anmäla sig till en klass som inte går via en chatt.
- WebbplatserHar demo
Tidsbokning på nätet
En kalender som kunden faktiskt ser, med dina tider, dina raster och dina avbokningsregler.
- AI-automationHar demo
WhatsApp-assistent som svarar och tar bokningar
Den svarar på de vanliga frågorna med dina riktiga uppgifter, och bokar när det är bokning som behövs. Även klockan elva på kvällen, medan du jobbar.
Vill du ha den här, med ditt namn på?
Ett samtal på tjugo minuter, så säger jag om det passar dig, vad jag skulle bygga och vad det kostar. Priset vet du innan vi börjar.