Byggplatsapp för bygg och anläggning

Problemet

Närvarolistan är ett pappersformulär som någon fotar och skickar på fredagen, och till måndagen är halva namnen fel. Framstegsbilderna hamnar i någons mobilgalleri utan datum och utan referens till jobbet. Budgetöverskridanden dyker upp när fakturorna kommer i slutet av månaden, då de redan är ett problem.

Värt att överväga om du idag

• Närvarolistor är pappersformulär som fotas och skickas på fredagen
• Framstegsbilderna ligger i någons mobil utan datum eller jobbreferens
• Budgetöverskridanden dyker upp när slutmånadens fakturor kommer
• Säkerhetsplanen cirkulerar på papper och ingen vet om den är aktuell

Vad som ingår

• Digitalt incheckning

  Stämpla in och ut från mobilen, geolokaliserat, med byggplatsen bifogad. Inget papper, ingen fotografering, ingen fredagsepost.

• Framstegsbilder

  Geolokaliserade och tidsstämplade, kopplade till jobbet och synliga från kontoret i realtid.

• Livebudget

  Estimerat mot faktiskt, uppdaterat när fakturorna kommer. Överskridanden flaggar innan de blir problem.

• Närvarorapport

  Arbetstimmar per anställd, per byggplats, per vecka. Exporterat för löner i rätt format.

• Dokumentdelning

  Säkerhetsplaner, tillstånd och ritningar på mobilen, med versionskontroll så ingen arbetar med en gammal.

Vad som förändras

Närvaron är korrekt och når kontoret samma dag. Framstegsbilderna är arkiverade med plats och datum. Och budgetproblem dyker upp som kurvor på en skärm istället för överraskningar i en faktura.

Faser och tider

1. Byggplatser och regler1 vecka

   Vilka byggplatser är aktiva, vem arbetar var, närvaro- och budgetregler.

2. Bygge4-5 veckor

   Incheckning, bilder och budget. Testas på en plats innan det sprids.

3. Rapporter och dokument1-2 veckor

   Närvaroexporten och dokumentdelningsområdet.

Totalt4 till 6 veckor, beroende på antalet aktiva byggplatser.