Solleciti di pagamento che partono da soli
Le fatture scadute vengono ricordate al momento giusto, col tono che decidi tu, senza che tu debba aprire lo scadenzario.
Il problema
Sollecitare è il lavoro che rimandi. Ti dà fastidio scrivere, quindi aspetti, e più aspetti più diventa imbarazzante scriverlo. Intanto quei soldi sono i tuoi e stanno sul conto di qualcun altro.
Da valutare se oggi
- Sollecitare è il lavoro che rimandi ogni settimana
- Non sai a memoria quali fatture sono scadute e da quanto
- Quando ti decidi a scrivere è passato troppo tempo per farlo con leggerezza
- Ci sono clienti che pagano tardi da anni e nessuno glielo ha mai fatto notare
Cosa è previsto
Lettura dello scadenzario
Il sistema sa cosa è scaduto e da quanti giorni, senza che tu apra niente.
Sequenza a più tempi
Promemoria gentile, poi fermo, poi formale. Le parole di ognuno le decidi tu.
Stop al pagamento
Appena l'incasso risulta, la sequenza si ferma da sola e non parte il messaggio sbagliato.
Lista di esclusione
I clienti che vuoi trattare a mano non ricevono niente in automatico.
Riepilogo settimanale
Una email il lunedì con quello che è ancora aperto e da quanto.
Cosa cambia
I ritardi si accorciano perché il promemoria parte il giorno giusto e non tre settimane dopo. E non sei tu a doverlo scrivere.
Guardalo funzionare
Demo aperte e navigabili, non schermate. Sono lavori dimostrativi: nessun cliente è stato inventato per riempire questa pagina.
Fasi e tempi
- Scadenzario1-2 giorni
Guardiamo dove stanno i dati e in che stato sono.
- Sequenza e testi2 giorni
Scriviamo insieme i tre messaggi e le regole che li fanno partire.
- Avvio1-2 giorni
Parte su un gruppo piccolo di clienti, poi su tutti.
In tuttoUna settimana, se lo scadenzario è già in ordine.
Dettagli pratici
Cosa non è compreso, con cosa si collega e le domande frequenti: la parte da leggere prima di chiedere il preventivo, aperta con un tocco.
Cosa non è compreso
- Il recupero crediti legale e i solleciti con valore giuridico
- L'emissione delle fatture
Con cosa si collega
- Il tuo gestionale o software di fatturazione
- Fogli Google
- Gmail o Outlook
- Stripe, se incassi online
- Google Calendar
Domande frequenti
Rischio di scrivere a chi ha già pagato?
È il primo controllo che fa: se il pagamento risulta, il messaggio non parte.
Posso leggere prima cosa viene mandato?
Sì. Si può tenere in modalità bozza, con la tua approvazione su ogni invio, oppure lasciare andare i primi due passaggi e tenere il terzo a mano.
Funziona col mio gestionale?
Dipende da cosa espone. Lo verifico prima del preventivo, e se non è collegabile si lavora su un'esportazione periodica.
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Partiamo dal tuo caso.
Mezz'ora, gratis. Guardo quello che hai adesso e ti dico cosa sposterebbe di più, anche se poi decidi di farlo da solo.
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