Risposte email già scritte, da rileggere
Ogni email in arrivo viene letta, capita e messa in coda con una bozza pronta. Tu rileggi e mandi.
Il problema
La casella si riempie di richieste che meritano una risposta e ne ricevono una in ritardo. Le informazioni ci sono, stanno nei tuoi listini e nelle tue condizioni, ma ogni volta le riscrivi a mano dall'inizio.
Da valutare se oggi
- Le richieste restano in casella per giorni
- Riscrivi a mano risposte che hai già scritto cento volte
- Le informazioni ci sono ma stanno sparse fra listini e allegati
- Rispondi meglio al primo della giornata che all'ultimo
Cosa è previsto
Classificazione per intento
Ogni email viene capita per quello che è: preventivo, assistenza, fornitore, o niente di importante.
Bozza cercata nei tuoi documenti
La risposta si costruisce da quello che hai davvero scritto, con il riferimento visibile così puoi controllarlo.
Nessun invio automatico
La bozza aspetta te. Decidi tu cosa parte e con quali parole.
Regole di esclusione
Quello che non deve mai passare da una macchina resta intoccato.
Sulla casella che usi già
Niente migrazioni e niente indirizzi nuovi da comunicare ai clienti.
Cosa cambia
Le richieste non restano in attesa che tu trovi il tempo. Chi scrive riceve in giornata invece che in settimana.
Guardalo funzionare
Demo aperte e navigabili, non schermate. Sono lavori dimostrativi: nessun cliente è stato inventato per riempire questa pagina.
Fasi e tempi
- Documenti2-3 giorni
Raccogliamo listini, condizioni e le risposte tipo che già usi.
- Costruzione4-5 giorni
Classificazione e bozze, provate sulle email vere degli ultimi mesi.
- Taratura2 settimane
Gira sulla tua casella mentre correggiamo dove le bozze mancano il bersaglio.
In tutto10 giorni per metterlo in piedi, poi due settimane in cui si aggiusta il tiro sulle tue email vere.
Dettagli pratici
Cosa non è compreso, con cosa si collega e le domande frequenti: la parte da leggere prima di chiedere il preventivo, aperta con un tocco.
Cosa non è compreso
- L'invio automatico senza revisione
- La posta certificata e gli adempimenti fiscali
Con cosa si collega
- Gmail o Outlook
- Google Drive o la cartella dei documenti
- Il CRM, se ne hai uno
- Fogli Google
- Google Calendar
Domande frequenti
Le mie email vengono lette da qualcuno?
Vengono elaborate da un servizio, non lette da una persona. Prima di partire ti dico dove passano i dati e cosa viene conservato.
Posso escludere certi clienti?
Sì, per indirizzo, per dominio o per parola chiave.
Quanto tempo mi fa risparmiare?
Dipende dal volume, e un numero inventato non te lo do. Nella prima settimana contiamo quante bozze usi senza modificarle: quello è il numero vero.
Altre soluzioni vicine
- Automazioni AICon demo
Solleciti di pagamento che partono da soli
Le fatture scadute vengono ricordate al momento giusto, col tono che decidi tu, senza che tu debba aprire lo scadenzario.
- Siti webCon demo
Sito multilingua che si trova anche fuori dall'Italia
Due o tre lingue vere, ognuna col suo indirizzo, scritte per essere lette invece che passate da un traduttore.
- Siti webCon demo
Portfolio per fotografi e studi creativi
Le foto grandi, veloci ad aprirsi, e una richiesta che ti arriva già compilata con data, luogo e tipo di servizio.
Partiamo dal tuo caso.
Mezz'ora, gratis. Guardo quello che hai adesso e ti dico cosa sposterebbe di più, anche se poi decidi di farlo da solo.
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