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title: "Risposte email già scritte, da rileggere"
description: "Versione markdown di https://looz.design/soluzioni/risposte-email-assistite — LOoz.design, studio freelance di una persona: siti su misura, automazioni e agenti AI per piccole imprese."
canonical: https://looz.design/soluzioni/risposte-email-assistite
last-updated: 2026-11-07
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# Risposte email già scritte, da rileggere

> LOoz.design, studio freelance di una persona: siti su misura, automazioni e agenti AI per piccole imprese. Questa è la versione markdown di https://looz.design/soluzioni/risposte-email-assistite (contenuto in italiano; il sito esiste anche in inglese e svedese).

Ogni email in arrivo viene letta, capita e messa in coda con una bozza pronta. Tu rileggi e mandi.

Tipo di lavoro: Automazioni AI. Settori: Fotografi e studi creativi, Turismo e ospitalità, Marchi di prodotto, Studi e professionisti.

## Il problema

La casella si riempie di richieste che meritano una risposta e ne ricevono una in ritardo. Le informazioni ci sono, stanno nei tuoi listini e nelle tue condizioni, ma ogni volta le riscrivi a mano dall'inizio.

### Da valutare se oggi

- Le richieste restano in casella per giorni
- Riscrivi a mano risposte che hai già scritto cento volte
- Le informazioni ci sono ma stanno sparse fra listini e allegati
- Rispondi meglio al primo della giornata che all'ultimo

## Cosa è previsto

- **Classificazione per intento**: Ogni email viene capita per quello che è: preventivo, assistenza, fornitore, o niente di importante.
- **Bozza cercata nei tuoi documenti**: La risposta si costruisce da quello che hai davvero scritto, con il riferimento visibile così puoi controllarlo.
- **Nessun invio automatico**: La bozza aspetta te. Decidi tu cosa parte e con quali parole.
- **Regole di esclusione**: Quello che non deve mai passare da una macchina resta intoccato.
- **Sulla casella che usi già**: Niente migrazioni e niente indirizzi nuovi da comunicare ai clienti.

## Cosa cambia

Le richieste non restano in attesa che tu trovi il tempo. Chi scrive riceve in giornata invece che in settimana.

## Guardalo funzionare

- [Risposte email assistite](https://looz.design/work/risposte-email)

## Fasi e tempi

- **Documenti** (2-3 giorni): Raccogliamo listini, condizioni e le risposte tipo che già usi.
- **Costruzione** (4-5 giorni): Classificazione e bozze, provate sulle email vere degli ultimi mesi.
- **Taratura** (2 settimane): Gira sulla tua casella mentre correggiamo dove le bozze mancano il bersaglio.

In tutto: 10 giorni per metterlo in piedi, poi due settimane in cui si aggiusta il tiro sulle tue email vere.

## Cosa non è compreso

- L'invio automatico senza revisione
- La posta certificata e gli adempimenti fiscali

## Con cosa si collega

Gmail o Outlook · Google Drive o la cartella dei documenti · Il CRM, se ne hai uno · Fogli Google · Google Calendar

## Domande frequenti

**Le mie email vengono lette da qualcuno?** Vengono elaborate da un servizio, non lette da una persona. Prima di partire ti dico dove passano i dati e cosa viene conservato.

**Posso escludere certi clienti?** Sì, per indirizzo, per dominio o per parola chiave.

**Quanto tempo mi fa risparmiare?** Dipende dal volume, e un numero inventato non te lo do. Nella prima settimana contiamo quante bozze usi senza modificarle: quello è il numero vero.

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