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title: "Gestione turni del personale"
description: "Versione markdown di https://looz.design/soluzioni/gestionale-turni — LOoz.design, studio freelance di una persona: siti su misura, automazioni e agenti AI per piccole imprese."
canonical: https://looz.design/soluzioni/gestionale-turni
last-updated: 2026-08-26
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# Gestione turni del personale

> LOoz.design, studio freelance di una persona: siti su misura, automazioni e agenti AI per piccole imprese. Questa è la versione markdown di https://looz.design/soluzioni/gestionale-turni (contenuto in italiano; il sito esiste anche in inglese e svedese).

Il planning si costruisce da solo dentro le regole, i cambi passano dall'app e il costo del lavoro si vede prima, non a cedolino.

Tipo di lavoro: Software su misura. Settori: Sanità e studi medici, Ristoranti e pizzerie.

## Il problema

Ogni settimana qualcuno passa ore a incastrare turni su un foglio, tenendo a mente ferie, preferenze e riposi obbligatori. I cambi si negoziano su WhatsApp e non li vede nessuno, e quando qualcuno dà forfait alle sette di mattina parte il giro di telefonate.

### Da valutare se oggi

- Il planning della settimana costa ore e va rifatto a ogni imprevisto
- I cambi turno passano su WhatsApp e non restano scritti
- Le undici ore di riposo tra un turno e l'altro si controllano a occhio
- Il costo degli straordinari si scopre col cedolino

## Cosa è previsto

- **Planning con le regole dentro**: Riposi, ore massime e vincoli del contratto sono nel motore: un turno che li viola non si riesce a salvare.
- **App per chi lavora**: Ognuno vede i suoi turni, chiede ferie e propone cambi dal telefono. Il cambio approvato aggiorna il planning da solo.
- **Sostituzioni senza telefonate**: Un'assenza improvvisa interroga i qualificati disponibili: il primo che accetta copre il turno.
- **Costo prima, non dopo**: Il planning mostra quanto costerà, straordinari e festivi compresi, mentre lo componi.
- **Export per le paghe**: A fine mese le ore vanno al consulente del lavoro nel formato che usa, senza ricopiature.

## Cosa cambia

Il planning della settimana si chiude in minuti, i cambi lasciano traccia, e il costo del lavoro lo conosci quando puoi ancora correggerlo.

## La prova più vicina

Questa soluzione non ha ancora una demo pubblica sua, e preferisco dirtelo. Qui sotto ci sono i lavori che dimostrano le parti di cui è fatta: se un pannello gestisce agenda, magazzino e prodotti, lo stesso pannello sa gestire un’altra agenda e un altro magazzino. Guardali e giudica da quelli.

- [Barberia](https://looz.design/work/barberia)
- [Prana](https://looz.design/work/yoga)

## Fasi e tempi

- **Regole e squadre** (1-2 settimane): Contratto applicato, vincoli, competenze e le regole non scritte che oggi vivono nella testa di chi pianifica.
- **Planning e app** (3-4 settimane): Il motore dei turni e l'app. Si pianifica in parallelo col metodo attuale per un paio di cicli.
- **Paghe e report** (1-2 settimane): L'export per il consulente e i report su assenze e straordinari.

In tutto: Da 5 a 8 settimane, a seconda delle sedi e del contratto applicato.

## Cosa non è compreso

- La rilevazione presenze hardware, se non c'è: mi collego a badge e app esistenti
- Il payroll vero e proprio, che resta al consulente del lavoro

## Con cosa si collega

Zucchetti, TeamSystem e i payroll più diffusi · Badge e rilevazione presenze · Google Calendar · Teams e Slack · WhatsApp per le notifiche · Il tuo gestionale, se c'è

## Domande frequenti

**E i dipendenti più restii all'app?** Il turno stampato non sparisce: l'app è la via comoda, non un obbligo. Di solito la adottano quando capiscono che serve a chiedere i cambi senza passare dal capo.

**Funziona col nostro contratto?** Le regole si configurano sul contratto che applichi, comprese le maggiorazioni. È il lavoro della prima fase, fatto insieme.

**E se il planning proposto non mi piace?** Lo cambi a mano: il motore propone, tu disponi. Il punto è che ogni modifica viene verificata contro le regole mentre la fai.

**Sotto quante persone non serve?** Sotto le dieci, quasi mai, e te lo dico prima. Rende da quando gli incastri superano quello che una persona tiene a mente senza errori.

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