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title: "Gestionale per scuole e centri di formazione"
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canonical: https://looz.design/soluzioni/gestionale-scuola
last-updated: 2026-08-26
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# Gestionale per scuole e centri di formazione

> LOoz.design, studio freelance di una persona: siti su misura, automazioni e agenti AI per piccole imprese. Questa è la versione markdown di https://looz.design/soluzioni/gestionale-scuola (contenuto in italiano; il sito esiste anche in inglese e svedese).

Iscrizioni, presenze, voti e tracciamento quote in un posto solo. La segreteria smette di barcamenarsi con Excel e WhatsApp, e i genitori vedono quello che serve senza chiamare.

Tipo di lavoro: Software su misura. Settori: Scuole e formazione.

## Il problema

Le iscrizioni arrivano per telefono e email, ognuna gestita in modo diverso. Le presenze si segnano su un foglio e il supplente viene trovato da una catena di messaggi WhatsApp. Le quote scadono senza avviso e la segreteria passa il lunedì mattina a chiamare per i pagamenti. Le circolari escono via email senza conferma di lettura, così la scuola non sa chi le ha viste.

### Da valutare se oggi

- Le iscrizioni arrivano per telefono e email, ognuna gestita in modo diverso
- Le presenze si segnano su un foglio e i supplenti si trovano da catena WhatsApp
- Le quote scadono senza avviso e la segreteria chiama per i pagamenti
- Le circolari escono via email senza conferma di lettura

## Cosa è previsto

- **Iscrizione online**: Il genitore compila il modulo, carica i documenti e paga la prima rata, senza telefonare in segreteria.
- **Registro presenze**: Digitale, per classe e per giorno, con una lista di supplenti che riempie il vuoto in una tap.
- **Tracciamento quote**: Date di scadenza, promemoria e stato pagamento visibili in un colpo d'occhio. Le quote scadute si sollecitano da sole.
- **Portale genitori**: Voti, presenze, circolari e stato quote, tutto in un posto solo. Il telefono della segreteria si calma.
- **Distribuzione circolari**: Le circolari escono con conferma di lettura, e la scuola vede chi le ha lette e chi no.

## Cosa cambia

Le quote arrivano in tempo perché il promemoria raggiunge il genitore prima della scadenza. Le circolari hanno conferma di lettura. E la segreteria passa il lunedì mattina su lavoro che conta invece di inseguire pagamenti al telefono.

## La prova più vicina

Questa soluzione non ha ancora una demo pubblica sua, e preferisco dirtelo. Qui sotto ci sono i lavori che dimostrano le parti di cui è fatta: se un pannello gestisce agenda, magazzino e prodotti, lo stesso pannello sa gestire un’altra agenda e un altro magazzino. Guardali e giudica da quelli.

- [Prana](https://looz.design/work/yoga)
- [Barberia](https://looz.design/work/barberia)

## Fasi e tempi

- **Corsi e regole** (1-2 settimane): Il catalogo corsi, la struttura delle quote, le regole di presenza e i campi del portale genitori.
- **Costruzione** (5-7 settimane): Iscrizione, presenze, voti e tracciamento quote.
- **Portale e notifiche** (2-3 settimane): Il portale genitori, la distribuzione circolari e i promemoria quote.

In tutto: Da 6 a 9 settimane, a seconda di quanti corsi e se il sistema di pagamento va configurato.

## Cosa non è compreso

- La piattaforma di e-learning per corsi online, che è software separato
- L'effettivo insegnamento, che è il tuo lavoro

## Con cosa si collega

Stripe o PayPal per i pagamenti · WhatsApp per notifiche urgenti · Email per le circolari · Google Calendar per eventi scolastici · Il tuo software contabile

## Domande frequenti

**I genitori vedono solo i dati del proprio figlio?** Sì. Ogni genitore vede voti, presenze e quote del proprio figlio. Nessun genitore vede quelli degli altri.

**E gli insegnanti che non vogliono usare un'app?** Le presenze possono essere inserite dalla segreteria dallo stesso sistema. L'insegnante non deve cambiare le sue abitudini.

**Gestisce scadenze diverse per corso?** Sì. Ogni corso o percorso ha la sua struttura costi e la sua tempistica di pagamento.

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