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title: "Gestionale per palestra con accessi e abbonamenti"
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canonical: https://looz.design/soluzioni/gestionale-palestra
last-updated: 2026-08-26
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# Gestionale per palestra con accessi e abbonamenti

> LOoz.design, studio freelance di una persona: siti su misura, automazioni e agenti AI per piccole imprese. Questa è la versione markdown di https://looz.design/soluzioni/gestionale-palestra (contenuto in italiano; il sito esiste anche in inglese e svedese).

Abbonamenti, tornello e prenotazione dei corsi in un posto solo. Chi è in regola entra, chi è in scadenza riceve il messaggio prima di scoprirlo al tornello.

Tipo di lavoro: Software su misura. Settori: Yoga, palestre e centri.

## Il problema

I rinnovi passano per WhatsApp e nessuno li segna, così la scadenza la scopre il tornello, davanti al socio, all'ora di punta. La lista d'attesa del corso delle 19 vive nella testa dell'istruttore, e a fine giornata la reception conta la cassa cercando di ricordare chi ha pagato cosa.

### Da valutare se oggi

- Le scadenze degli abbonamenti le scopri quando il socio è già davanti al tornello
- La lista d'attesa dei corsi la tiene a mente l'istruttore
- I rinnovi si concordano su WhatsApp e non restano scritti da nessuna parte
- A fine giornata la cassa non torna mai al primo colpo

## Cosa è previsto

- **Abbonamenti e rinnovi**: Listini, scadenze e rinnovi in un archivio solo. Sette giorni prima della scadenza parte il promemoria, senza che nessuno debba ricordarselo.
- **Controllo accessi**: Il badge o l'app aprono il tornello solo a chi è in regola. Chi è scaduto lo sa prima di arrivare, non davanti a tutti.
- **Corsi con capienza e lista d'attesa**: Il socio prenota dall'app, la capienza è quella vera della sala, e una disdetta promuove il primo in lista da sola.
- **Cassa e pagamenti**: Contanti, carta e pagamenti ricorrenti registrati nello stesso posto, così la chiusura di giornata è una lettura, non una ricostruzione.
- **I numeri del mese**: Incassi, presenze e occupazione dei corsi. Vedi quale orario è pieno e quale sala lavora a metà.

## Cosa cambia

Chi entra è in regola senza che nessuno controlli a vista, i rinnovi partono da soli, e a fine mese sai quali corsi riempiono la sala e quali la tengono solo occupata.

## La prova più vicina

Questa soluzione non ha ancora una demo pubblica sua, e preferisco dirtelo. Qui sotto ci sono i lavori che dimostrano le parti di cui è fatta: se un pannello gestisce agenda, magazzino e prodotti, lo stesso pannello sa gestire un’altra agenda e un altro magazzino. Guardali e giudica da quelli.

- [Prana](https://looz.design/work/yoga)
- [Barberia](https://looz.design/work/barberia)

## Fasi e tempi

- **Listini e regole** (1 settimana): Mettiamo per iscritto abbonamenti, listini e regole di accesso, comprese le eccezioni che oggi vivono a voce.
- **Accessi e prenotazioni** (3-5 settimane): Tornello, app dei soci e prenotazione dei corsi. Si prova con un gruppo ristretto prima di aprirla a tutti.
- **Pagamenti e report** (2 settimane): Rinnovi automatici, promemoria di scadenza e i report di fine mese.

In tutto: Da 6 a 9 settimane, a seconda dell'hardware in ingresso e di quante sedi hai.

## Cosa non è compreso

- L'hardware dei tornelli, che scegli col tuo installatore: io collego quello che monti
- La contabilità: il gestionale esporta verso il tuo commercialista, non lo sostituisce

## Con cosa si collega

Tornelli e lettori badge (ZKTeco, Hikvision) · Stripe, Nexi e Satispay · WhatsApp Business per i promemoria · Google Calendar · Mailchimp o Brevo · La tua contabilità

## Domande frequenti

**Serve anche a una palestra piccola?** Sotto il centinaio di soci spesso basta un'agenda fatta bene, e te lo dico prima. Il gestionale rende quando gli ingressi e i corsi superano quello che una persona tiene a mente.

**I soci devono usare per forza l'app?** No. L'app è la via comoda, ma badge e reception continuano a funzionare per chi non la vuole.

**Cosa succede ai pagamenti che falliscono?** Il sistema riprova e avvisa il socio da solo. Tu vedi la lista di chi resta indietro, invece di scoprirlo a fine trimestre.

**Il tornello che ho già va bene?** Quasi sempre sì: i lettori più diffusi si collegano. Lo verifichiamo nella prima settimana, prima di scrivere una riga di codice.

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