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title: "Gestionale per hotel e B&B (PMS)"
description: "Versione markdown di https://looz.design/soluzioni/gestionale-hotel-pms — LOoz.design, studio freelance di una persona: siti su misura, automazioni e agenti AI per piccole imprese."
canonical: https://looz.design/soluzioni/gestionale-hotel-pms
last-updated: 2026-08-26
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# Gestionale per hotel e B&B (PMS)

> LOoz.design, studio freelance di una persona: siti su misura, automazioni e agenti AI per piccole imprese. Questa è la versione markdown di https://looz.design/soluzioni/gestionale-hotel-pms (contenuto in italiano; il sito esiste anche in inglese e svedese).

Camere, prenotazioni dai portali e pulizie in un sistema solo, con la scheda alloggiati che parte nei tempi. Il front desk smette di ricopiare.

Tipo di lavoro: Software su misura. Settori: Turismo e ospitalità.

## Il problema

Le prenotazioni arrivano da Booking, dal telefono e dal sito, e finiscono su un planning che va aggiornato a mano su ogni canale: l'overbooking è sempre a una dimenticanza di distanza. Le pulizie si coordinano a voce, e ogni sera qualcuno ricopia i documenti degli ospiti per la questura.

### Da valutare se oggi

- Il planning delle camere si aggiorna a mano su ogni portale
- La scheda alloggiati si compila ricopiando i documenti la sera
- Le pulizie si coordinano a voce e non si sa mai quali camere sono pronte
- Il prezzo è lo stesso a febbraio e a Ferragosto

## Cosa è previsto

- **Planning e channel manager**: Booking, Expedia e il tuo sito leggono la stessa disponibilità. Una prenotazione chiude la camera ovunque, nello stesso istante.
- **Prenotazione diretta dal sito**: Il motore di prenotazione sul tuo dominio, senza commissione: chi ti conosce già prenota da te.
- **Check-in e alloggiati**: Il documento si acquisisce all'arrivo e la comunicazione alla questura parte nei tempi, senza ricopiature serali.
- **Pulizie organizzate**: Ogni piano sa quali camere fare e in che ordine, dal telefono. Le camere pronte si vedono dal front desk.
- **Tariffe per stagione**: Prezzi per periodo e per canale, e i numeri che contano a fine giornata: occupazione e ricavo medio a camera.

## Cosa cambia

L'overbooking smette di essere una paura quotidiana, la sera nessuno ricopia documenti, e il sito torna a portare prenotazioni senza commissione.

## La prova più vicina

Questa soluzione non ha ancora una demo pubblica sua, e preferisco dirtelo. Qui sotto ci sono i lavori che dimostrano le parti di cui è fatta: se un pannello gestisce agenda, magazzino e prodotti, lo stesso pannello sa gestire un’altra agenda e un altro magazzino. Guardali e giudica da quelli.

- [Calabria Escapes](https://looz.design/work/bella-calabria)
- [BUSS TRAVEL](https://looz.design/work/buss-travel)

## Fasi e tempi

- **Camere, canali e tariffe** (1-2 settimane): Inventario delle camere, i portali attivi e le regole tariffarie con cui lavori davvero.
- **Planning e portali** (4-6 settimane): Il planning, il collegamento ai portali e la prenotazione diretta. Si prova in parallelo al metodo attuale.
- **Check-in e pulizie** (2-3 settimane): Alloggiati, pulizie e i report di fine giornata.

In tutto: Da 8 a 12 settimane, a seconda dei portali collegati e delle dimensioni della struttura.

## Cosa non è compreso

- Le serrature elettroniche, se non ci sono già: mi collego alle più diffuse, non le fornisco
- I contenuti e le foto del sito: il motore di prenotazione vive dentro il sito che hai, o che facciamo come progetto a parte

## Con cosa si collega

Booking, Expedia e Airbnb · ALLOGGIATI WEB · Pagamenti online e POS · FatturaPA e la tua contabilità · Le serrature elettroniche più diffuse · TripAdvisor e Google per le recensioni

## Domande frequenti

**L'imposta di soggiorno la gestisce?** Sì, con le esenzioni del tuo comune, e a fine periodo il conteggio per il versamento è già fatto.

**Cosa succede se un portale cambia qualcosa?** Il collegamento passa per i canali ufficiali dei portali, fatti per durare. Se uno cambia le regole, si aggiorna il connettore, non il tuo modo di lavorare.

**Ho un B&B con sei camere, è troppo?** Può darsi, e te lo dico prima: sotto le dieci camere spesso bastano un channel manager e un planning semplice. Il sistema completo rende quando entrano in gioco pulizie, ristorante o più persone al front desk.

**Le prenotazioni telefoniche dove finiscono?** Nel planning come le altre: le inserisce il front desk in trenta secondi, e chiudono la disponibilità sui portali come tutte.

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