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title: "Gestionale per studio dentistico"
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canonical: https://looz.design/soluzioni/gestionale-dentistico
last-updated: 2026-08-26
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# Gestionale per studio dentistico

> LOoz.design, studio freelance di una persona: siti su misura, automazioni e agenti AI per piccole imprese. Questa è la versione markdown di https://looz.design/soluzioni/gestionale-dentistico (contenuto in italiano; il sito esiste anche in inglese e svedese).

Odontogramma, piani di cura e rate in un programma solo. Quello che segni alla poltrona è già in segreteria, senza doppio inserimento.

Tipo di lavoro: Software su misura. Settori: Sanità e studi medici.

## Il problema

Alla poltrona si segna a mano, poi qualcuno reinserisce tutto in segreteria: tre quarti d'ora al giorno di doppio lavoro. Il preventivo vive su un foglio, le rate su un altro, e il richiamo dei pazienti fermi da un anno non lo fa nessuno perché non esiste una lista da cui farlo.

### Da valutare se oggi

- Quello che si segna alla poltrona si reinserisce in segreteria
- I preventivi accettati e le rate incassate vivono su fogli diversi
- I pazienti che mancano da più di un anno non li richiama nessuno
- Le radiografie stanno in un programma, la cartella in un altro

## Cosa è previsto

- **Odontogramma e piano di cura**: Lo stato dei denti si aggiorna in due tocchi, e il piano distingue il pianificato dall'eseguito. La segreteria lo vede nello stesso momento.
- **Preventivi e rate**: Il preventivo si presenta in più opzioni, e ogni seduta scala la sua quota. Le rate hanno una scadenza e un promemoria, non una speranza.
- **Recall automatico**: Igiene a sei mesi, controlli annuali, pazienti fermi: le liste si costruiscono da sole e il messaggio parte da solo.
- **Agenda multi-poltrona**: Ogni poltrona ha la sua colonna e ogni buco si vede. Riempire l'agenda smette di essere un'arte della segretaria.
- **Ricevute e Tessera Sanitaria**: A fine visita la ricevuta è pronta e la spesa è inviata per la detrazione del paziente.

## Cosa cambia

Il doppio inserimento sparisce, le rate si incassano perché hanno una scadenza, e l'agenda si riempie coi richiami invece che con la fortuna.

## La prova più vicina

Questa soluzione non ha ancora una demo pubblica sua, e preferisco dirtelo. Qui sotto ci sono i lavori che dimostrano le parti di cui è fatta: se un pannello gestisce agenda, magazzino e prodotti, lo stesso pannello sa gestire un’altra agenda e un altro magazzino. Guardali e giudica da quelli.

- [Barberia](https://looz.design/work/barberia)
- [Prana](https://looz.design/work/yoga)

## Fasi e tempi

- **Listino e piani tipo** (1 settimana): Prestazioni, listino e i piani di cura più frequenti, scritti come li proponi davvero.
- **Poltrona e segreteria** (4-6 settimane): Odontogramma, agenda e preventivi. Si prova su casi finti finché il giro poltrona-segreteria non fila liscio.
- **Rate e richiami** (2-3 settimane): Rateizzazioni, promemoria e le liste di recall che partono da sole.

In tutto: Da 8 a 12 settimane, a seconda delle poltrone e di cosa va migrato.

## Cosa non è compreso

- Il software radiologico: mi collego a quello che usi (DICOM), non lo sostituisco
- La firma grafometrica su hardware dedicato, se non c'è già: si parte con la firma via email

## Con cosa si collega

Radiologici via DICOM (Romexis, Sidexis) · Sistema Tessera Sanitaria · SEPA per le rate · SMS, email e WhatsApp · POS e Satispay · Google Calendar

## Domande frequenti

**Ho già anni di cartelle in un altro programma** Si migrano: anagrafiche e piani aperti per primi, lo storico per gradi. Niente si butta, e per un periodo i due sistemi convivono.

**I consensi dei minori come funzionano?** Il consenso è dei genitori e il sistema lo sa: la scheda del minore chiede la firma giusta e la conserva.

**Quanto tempo perde la poltrona per imparare?** Un paio di giornate operative, se odontogramma e listino sono i tuoi e non un modello generico. È il lavoro della prima settimana.

**Serve anche a un dentista da solo?** Se lavori da solo con poche decine di pazienti attivi, forse no, e te lo dico prima. Rende quando il doppio inserimento e i richiami mancati costano più del gestionale.

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