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title: "Prenotazione e gestione membership per spazi coworking"
description: "Versione markdown di https://looz.design/soluzioni/gestionale-coworking — LOoz.design, studio freelance di una persona: siti su misura, automazioni e agenti AI per piccole imprese."
canonical: https://looz.design/soluzioni/gestionale-coworking
last-updated: 2026-08-26
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# Prenotazione e gestione membership per spazi coworking

> LOoz.design, studio freelance di una persona: siti su misura, automazioni e agenti AI per piccole imprese. Questa è la versione markdown di https://looz.design/soluzioni/gestionale-coworking (contenuto in italiano; il sito esiste anche in inglese e svedese).

Postazioni, sale riunioni e membership in un sistema solo. Il calendario mostra cosa è libero, la fattura esce da sola e il portale membro fa il resto.

Tipo di lavoro: Software su misura. Settori: Immobiliare e gestione patrimoniale, Studi e professionisti.

## Il problema

Le postazioni si prenotano via WhatsApp e nessuno sa chi arriva davvero. La sala riunioni ha un foglio sulla porta e le doppie prenotazioni succedono ogni settimana. Le fatture escono in ritardo perché qualcuno deve abbinare le presenze al listino a mano, e l'ingresso di un nuovo membro è fatto di tre email che arrivano forse.

### Da valutare se oggi

- Le prenotazioni postazione arrivano via WhatsApp senza vista centralizzata
- La sala riunioni si prenota due volte perché fa fede un foglio sulla porta
- Le fatture escono in ritardo perché qualcuno abbina le presenze a mano
- L'ingresso di un nuovo membro è fatto di tre email sparse

## Cosa è previsto

- **Calendario postazioni e sale**: Disponibilità reale per giorno e ora, prenotabile dal portale membro. Niente più doppie prenotazioni.
- **Piani di membership**: Diversi livelli con diversi accessi, ognuno con il suo prezzo e ciclo di fatturazione.
- **Fatturazione automatica**: A fine ciclo la fattura si genera dall'uso reale e esce da sola.
- **Portale membro**: Prenota una postazione, vedi il calendario, gestisci la membership. La reception smette di essere centralino.
- **Registro visitatori**: Gli ospiti fanno check-in con nome e host, e l'host viene avvisato.

## Cosa cambia

Postazioni e sale si prenotano in secondi invece di un thread WhatsApp. Le fatture escono in tempo senza che nessuno passi il pomeriggio ad abbinare fogli, e i nuovi membri sanno cosa fare prima che la reception glielo dica.

## La prova più vicina

Questa soluzione non ha ancora una demo pubblica sua, e preferisco dirtelo. Qui sotto ci sono i lavori che dimostrano le parti di cui è fatta: se un pannello gestisce agenda, magazzino e prodotti, lo stesso pannello sa gestire un’altra agenda e un altro magazzino. Guardali e giudica da quelli.

- [Calabria Escapes](https://looz.design/work/bella-calabria)
- [Prana](https://looz.design/work/yoga)

## Fasi e tempi

- **Piani e regole** (1 settimana): Livelli di membership, capacità postazioni e sale, regole cancellazione e fatturazione.
- **Costruzione** (4-5 settimane): Calendario, portale membro e fatturazione. Provato con un piccolo gruppo prima di aprire a tutti.
- **Onboarding e lancio** (1-2 settimane): Il percorso di onboarding membro e il passaggio al tuo team.

In tutto: Da 4 a 6 settimane, a seconda di quanti livelli di membership e se la fatturazione va collegata.

## Cosa non è compreso

- Hardware di controllo accessi come i lettori badge
- Il sito web e il sito marketing, che è un progetto a parte

## Con cosa si collega

Stripe o PayPal per i pagamenti · Google Calendar per le prenotazioni sale · La tua casella di posta · WhatsApp per le notifiche · Il tuo sito, se esiste

## Domande frequenti

**Posso offrire biglietti giornalieri oltre alle membership?** Sì. Biglietti giornalieri e membership convivono, ognuno con il suo prezzo e le sue regole di accesso.

**E i membri che non prenotano e arrivano così?** Il calendario è per la pianificazione, non per il blocco. Gli arrivi funzionano come sempre.

**Gestisce postazioni calde e fisse in modo diverso?** Sì. Una postazione fissa è sempre riservata al membro, una calda è disponibile su prenotazione in ordine di arrivo.

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