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title: "Amministrazione condominiale e tracciamento pagamenti"
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canonical: https://looz.design/soluzioni/gestionale-condominio
last-updated: 2026-08-26
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# Amministrazione condominiale e tracciamento pagamenti

> LOoz.design, studio freelance di una persona: siti su misura, automazioni e agenti AI per piccole imprese. Questa è la versione markdown di https://looz.design/soluzioni/gestionale-condominio (contenuto in italiano; il sito esiste anche in inglese e svedese).

Quote, verbali e richieste di manutenzione in un posto solo. L'amministratore smette di chiamare per i pagamenti e il proprietario smette di chiedere quando arriva l'ascensore.

Tipo di lavoro: Software su misura. Settori: Immobiliare e gestione patrimoniale.

## Il problema

I promemoria delle quote vanno per lettera e arrivano in ritardo perché qualcuno li stampa il giovedì. I proprietari chiedono il saldo e l'amministratore lo ricostruisce da un registro, e i contributi speciali per riparazioni urgenti si perdono tra la riunione e la fattura. Nessuno sa cosa è stato pagato fino alla riconciliazione trimestrale.

### Da valutare se oggi

- I promemoria delle quote vengono stampati e spediti a mano
- I proprietari chiedono il saldo e l'amministratore lo ricostruisce da un registro
- I contributi speciali si perdono tra la riunione e la fattura
- Nessuno sa cosa è stato pagato fino alla riconciliazione trimestrale

## Cosa è previsto

- **Promemoria quote automatici**: Il sistema invia il promemoria prima della scadenza, via email o messaggio, e traccia chi ha pagato.
- **Portale proprietari**: Ogni proprietario vede il suo saldo, lo storico pagamenti e gli annunci dell'edificio senza telefonare in amministrazione.
- **Verbali e delibere**: I verbali vengono redatti da un modello, approvati digitalmente e archiviati con le delibere e il conteggio voti.
- **Richieste di manutenzione**: I proprietari segnalano problemi dal portale, l'amministratore li assegna e lo stato è visibile a tutti.
- **Registro spese**: Ogni spesa è categorizzata e visibile per edificio, per anno, con il saldo in tempo reale.

## Cosa cambia

I proprietari pagano in tempo perché il promemoria li raggiunge prima della scadenza. L'amministratore vede il saldo di ogni edificio senza aprire un registro. E i contributi speciali smettono di perdersi tra la sala riunioni e la posta.

## La prova più vicina

Questa soluzione non ha ancora una demo pubblica sua, e preferisco dirtelo. Qui sotto ci sono i lavori che dimostrano le parti di cui è fatta: se un pannello gestisce agenda, magazzino e prodotti, lo stesso pannello sa gestire un’altra agenda e un altro magazzino. Guardali e giudica da quelli.

- [Calabria Escapes](https://looz.design/work/bella-calabria)
- [Solleciti automatici](https://looz.design/work/solleciti-pagamento)

## Fasi e tempi

- **Edifici e regole** (1-2 settimane): Gli edifici in gestione, la struttura delle quote e le regole di pagamento.
- **Costruzione** (5-7 settimane): Tracciamento quote, portale proprietari e flusso richieste manutenzione.
- **Verbali e registro** (2-3 settimane): Il modello verbali e il registro spese.

In tutto: Da 6 a 9 settimane, a seconda del numero di edifici e se le domiciliazioni vanno configurate.

## Cosa non è compreso

- Lavoro legale e contenziosi, che restano dall'avvocato dell'amministratore
- Posta cartacea ai proprietari non raggiungibili digitalmente, che resta una tua responsabilità

## Con cosa si collega

SEPA per i domiciliazioni · Il tuo software contabile · WhatsApp per le notifiche ai proprietari · Google Calendar per le date delle riunioni · Email per promemoria e annunci

## Domande frequenti

**Gestisce edifici con strutture di quote diverse?** Sì. Ogni edificio ha le sue regole, il suo registro e la sua lista proprietari.

**E i proprietari che vogliono ancora la carta?** Il sistema invia digitalmente per impostazione predefinita. La carta resta possibile per singoli proprietari, stampata dagli stessi dati.

**Gestisce contributi speciali per lavori straordinari?** Sì. La delibera viene registrata, il contributo viene calcolato per lotto e il tracciamento pagamento parte.

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