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title: "Gestionale per poliambulatorio e clinica privata"
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canonical: https://looz.design/soluzioni/gestionale-clinica
last-updated: 2026-08-26
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# Gestionale per poliambulatorio e clinica privata

> LOoz.design, studio freelance di una persona: siti su misura, automazioni e agenti AI per piccole imprese. Questa è la versione markdown di https://looz.design/soluzioni/gestionale-clinica (contenuto in italiano; il sito esiste anche in inglese e svedese).

Agenda multi-medico, cartella clinica e fatturazione che si parlano. La segreteria smette di fare da ponte tra tre programmi e un quaderno.

Tipo di lavoro: Software su misura. Settori: Sanità e studi medici.

## Il problema

La segreteria tiene l'agenda di cinque medici su un programma, le cartelle in un armadio e le fatture in un altro programma ancora. Una doppia prenotazione si scopre quando i due pazienti sono in sala d'attesa, e il medico ricostruisce la storia clinica a memoria, visita per visita.

### Da valutare se oggi

- Le doppie prenotazioni si scoprono in sala d'attesa
- La storia del paziente è divisa tra archivio cartaceo e memoria del medico
- Le fatture si emettono a mano, una alla volta, a fine giornata
- I no-show non li conta nessuno, ma i buchi in agenda si vedono

## Cosa è previsto

- **Agenda per medico e per sala**: Ogni slot conosce medico, sala e tipo di visita. Una doppia prenotazione non è più fisicamente possibile.
- **Cartella clinica**: Anamnesi, diario, referti e consensi firmati nella stessa scheda, visibili solo a chi ha il ruolo per vederli.
- **Promemoria ai pazienti**: Conferma alla prenotazione e promemoria prima della visita, via SMS o email. I no-show calano perché la gente si dimentica meno.
- **Fatturazione collegata**: La visita chiusa genera la ricevuta, con l'invio al Sistema Tessera Sanitaria per le detrazioni del paziente.
- **Portale del paziente**: Prenotazione online, referti e pagamenti da casa, così il telefono della segreteria suona di meno.

## Cosa cambia

La segreteria prenota senza paura di doppioni, il medico apre la visita con la storia davanti, e la fattura esce quando esce il paziente, non a fine serata.

## La prova più vicina

Questa soluzione non ha ancora una demo pubblica sua, e preferisco dirtelo. Qui sotto ci sono i lavori che dimostrano le parti di cui è fatta: se un pannello gestisce agenda, magazzino e prodotti, lo stesso pannello sa gestire un’altra agenda e un altro magazzino. Guardali e giudica da quelli.

- [Barberia](https://looz.design/work/barberia)
- [Prana](https://looz.design/work/yoga)

## Fasi e tempi

- **Ruoli e percorsi** (1-2 settimane): Chi vede cosa, come entra un paziente, come esce una fattura. In sanità questa mappa si scrive prima, non dopo.
- **Agenda e cartella** (4-6 settimane): Prenotazioni, cartella e consensi. Si prova con dati finti finché il percorso non fila.
- **Pagamenti e portale** (2-3 settimane): Fatturazione, Tessera Sanitaria e il portale con cui il paziente si arrangia da solo.

In tutto: Da 8 a 12 settimane, a seconda di quanti medici e di cosa va migrato.

## Cosa non è compreso

- Il visualizzatore radiologico e i macchinari: mi collego a quello che c'è, non lo fornisco
- La parte clinica dei referti, che resta dei medici: io costruisco il contenitore, non il contenuto

## Con cosa si collega

Sistema Tessera Sanitaria · POS e pagamenti online · SMS, email e WhatsApp per i promemoria · Firma digitale per i consensi · La tua contabilità · Google Calendar

## Domande frequenti

**I dati dei pazienti dove stanno?** Su server in Europa, cifrati, con accessi per ruolo e un registro di chi ha visto cosa. Sono dati sanitari nel senso pieno del GDPR e si trattano da tali: è il settore dove alle scorciatoie si dice di no.

**Possiamo migrare le cartelle vecchie?** Quelle digitali sì, con un'importazione che proviamo insieme prima di buttare via niente. Il cartaceo si digitalizza per gradi, partendo dai pazienti attivi.

**Serve la connessione per lavorare?** L'agenda e la cartella vivono online, ma il calendario del giorno resta consultabile anche se la linea cade. Nessuna visita salta per il wi-fi.

**Funziona per uno studio con due medici?** Sì, ed è anzi la taglia dove rende subito: senza una segreteria dedicata, ogni automatismo è tempo clinico recuperato.

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