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title: "Gestionale per cantine e produttori di vino"
description: "Versione markdown di https://looz.design/soluzioni/gestionale-cantina — LOoz.design, studio freelance di una persona: siti su misura, automazioni e agenti AI per piccole imprese."
canonical: https://looz.design/soluzioni/gestionale-cantina
last-updated: 2026-08-26
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# Gestionale per cantine e produttori di vino

> LOoz.design, studio freelance di una persona: siti su misura, automazioni e agenti AI per piccole imprese. Questa è la versione markdown di https://looz.design/soluzioni/gestionale-cantina (contenuto in italiano; il sito esiste anche in inglese e svedese).

Annate, operazioni di cantina e vendite in un sistema solo. La bottiglia che lascia lo scaffale conosce il suo lotto, il suo vigneto e la sua storia, e il distributore ha tutto quello che serve prima di chiedere.

Tipo di lavoro: Software su misura. Settori: Agricoltura e cantine, Chi produce.

## Il problema

La cantina funziona con registri cartacei e la memoria di chi ci lavora da più tempo. Il tracciamento lotti si fa quando un richiamo lo impone, non prima. La carta dei vini per l'enoteca è un documento diverso dal listino per il distributore, e i due si scostano. Le vendite dirette in fattoria non vengono registrate fino a fine trimestre.

### Da valutare se oggi

- Le operazioni di cantina funzionano con registri cartacei
- Il tracciamento lotti avviene solo quando un richiamo lo impone
- La carta dell'enoteca e il listino distributore si scostano
- Le vendite dirette in fattoria non vengono registrate fino a fine trimestre

## Cosa è previsto

- **Tracciamento annata e lotto**: Ogni imbottigliamento legato al vigneto, all'annata e al lotto, così un richiamo è una ricerca, non una ricostruzione.
- **Operazioni di cantina**: Fermentazione, travaso, assemblaggio e invecchiamento tracciati per lotto con date e note.
- **Listino unico**: L'enoteca, il distributore e l'e-commerce leggono dagli stessi dati, ognuno con la sua vista.
- **Inserimento vendite dirette**: Vendite in fattoria inserite dal telefono al momento della vendita, con i documenti giusti.
- **Area distributore**: Catalogo e listino riservati dietro accesso, così il compratore ha tutto prima della prima email.

## Cosa cambia

Una bottiglia che lascia lo scaffale conosce dove è stata coltivata e quando è stata imbottigliata. L'enoteca e il distributore vedono lo stesso listino. E le vendite dirette smettono di essere un mistero che il commercialista risolve a fine anno.

## La prova più vicina

Questa soluzione non ha ancora una demo pubblica sua, e preferisco dirtelo. Qui sotto ci sono i lavori che dimostrano le parti di cui è fatta: se un pannello gestisce agenda, magazzino e prodotti, lo stesso pannello sa gestire un’altra agenda e un altro magazzino. Guardali e giudica da quelli.

- [Aliva](https://looz.design/work/aliva)
- [Barberia](https://looz.design/work/barberia)

## Fasi e tempi

- **Annate e lotti** (1-2 settimane): L'inventario annate, la struttura lotti e i tipi di operazione di cantina.
- **Costruzione** (5-7 settimane): Tracciamento lotti, operazioni di cantina e listino unico.
- **Distributore e vendite** (2-3 settimane): L'area distributore e l'inserimento vendite dirette.

In tutto: Da 6 a 9 settimane, a seconda del numero di annate e formati.

## Cosa non è compreso

- E-commerce con pagamento e spedizione, che è un progetto a parte
- Consulenza agronomica e gestione del vigneto, che resta dal tuo consulente

## Con cosa si collega

Il tuo software contabile · WhatsApp per conferme ordine · Google Calendar per le operazioni di cantina · Email per corrispondenza distributori · Il tuo sito, se esiste

## Domande frequenti

**Gestisce formati ed etichette diverse?** Sì. Ogni lotto conosce le sue bottiglie, etichette e formati, così lo stesso vino in tre etichette è tre voci da un lotto.

**Posso tracciare per vigneto?** Sì. Il lotto porta il vigneto, così sai quale terra produce quale vino.

**Conviene per una cantina piccola?** Sotto mille bottiglie il registro cartaceo funziona. Conviene quando il tracciamento lotti diventa un requisito normativo o quando le vendite dirette crescono oltre un pugno di clienti.

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